Datenschutzerklärung

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie gemäß Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch dieser Website. Die Website richtet sich an Interessenten im Vereinigten Königreich und in Deutschland; soweit auf Sie das EU-/UK-Datenschutzrecht Anwendung findet, gelten die nachstehenden Hinweise entsprechend.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

PREFEX AI LTD

• Anschrift: 77 Renfrew Street, Glasgow, G2 3BZ, United Kingdom
• Vertreten durch: Tobias Christian Kaechele
• E-Mail: contact@prefex.ai
• Telefon: +44 (0)333 335 7530

2. Datenschutz-Ansprechpartner

Für Fragen zum Datenschutz und zur Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:

Tobias Christian Kaechele, contact@prefex.ai

3. Grundsätze: Keine Cookies, kein Tracking

Diese Website ist datensparsam gestaltet. Wir setzen keine Cookies ein und verzichten vollständig auf:

• Tracking und Wiedererkennung von Besuchern,
• Analyse- oder Statistik-Werkzeuge (z. B. Web-Analytics),
• Profiling im Sinne des Art. 4 Nr. 4 DSGVO,
• automatisierte Entscheidungen einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO.

Eine Verarbeitung personenbezogener Daten findet nur statt, soweit Sie uns diese freiwillig übermitteln (insbesondere durch eine Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon) oder soweit dies technisch zur Auslieferung und Sicherheit der Website erforderlich ist (siehe Abschnitt 4).

4. Hosting und Server-Logs

Diese Website wird über Cloudflare Pages ausgeliefert, einen Dienst des Anbieters Cloudflare. Cloudflare verarbeitet die Daten in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO).

Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Verbindungsdaten in Server-Logs verarbeitet, insbesondere:

• die IP-Adresse des anfragenden Geräts,
• die aufgerufene URL bzw. Ressource,
• der Zeitstempel des Zugriffs.

Diese Verarbeitung dient der Auslieferung der Website sowie der Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität (z. B. Abwehr von Angriffen).

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Drittlandübermittlung: Cloudflare verarbeitet Daten auch in den USA. Cloudflare ist unter dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) sowie dem UK Extension to the DPF zertifiziert. Die Datenübermittlung stützt sich daher auf die Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission und der britischen Regierung (Art. 45 DSGVO). Hilfsweise stützen wir uns auf die EU-Standardvertragsklauseln und das UK International Data Transfer Addendum (Art. 46 DSGVO).

5. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen freiwillig übermittelten personenbezogenen Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalt Ihrer Anfrage) ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens und für den Fall von Anschlussfragen.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Anbahnung eines Vertrags ab, ist zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Rechtsgrundlage.

Es besteht kein Online-Kontakt- oder Anfrageformular auf dieser Website; eine Kontaktaufnahme erfolgt ausschließlich über die in Abschnitt 1 genannten Kanäle.

6. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur in dem nachstehend beschriebenen Umfang:

• Cloudflare (Hosting der Website als Auftragsverarbeiter), einschließlich der in Abschnitt 4 beschriebenen Drittlandübermittlung in die USA.

Eine darüber hinausgehende Weitergabe Ihrer Daten findet nicht statt. Wir verkaufen Ihre Daten nicht und geben sie nicht zu Werbezwecken an Dritte weiter.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

• Anfragedaten (E-Mail/Telefon): Führt Ihre Anfrage zu einem Vertrag oder einer laufenden Geschäftsbeziehung, bewahren wir die zugehörige Korrespondenz bis zu sechs Jahre nach deren Ende auf, entsprechend den Verjährungs- und Aufbewahrungsfristen für geschäftliche Korrespondenz (§ 257 HGB sowie der Limitation Act 1980 im Vereinigten Königreich). Führt eine Anfrage nicht zu einer Geschäftsbeziehung, löschen wir die Korrespondenz innerhalb von zwölf Monaten. Eine darüber hinausgehende Speicherung erfolgt nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten dies erfordern.
• Server-Logs: Wir haben keine Server-Log-Speicherung aktiviert. Cloudflare speichert HTTP-Anfrageprotokolle nicht in unserem Auftrag; eine etwaige Protokollierung durch Cloudflare zu eigenen Sicherheits- und Netzwerkanalysezwecken richtet sich nach den Vertragsbedingungen von Cloudflare und erfolgt nur für kurze, rollierende Zeiträume.

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:

• Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen die Verarbeitung, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht (Art. 21 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die in Abschnitt 1 genannten Kontaktdaten.

Widerspruchsrecht

Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen (Art. 21 DSGVO).

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt:

• In der EU/Deutschland: Sie können sich an die für Ihren Wohnsitz, Arbeitsplatz oder den Ort des mutmaßlichen Verstoßes zuständige Aufsichtsbehörde wenden. Eine Liste der deutschen Aufsichtsbehörden des Bundes und der Länder finden Sie bei der Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI) unter www.bfdi.bund.de.
• Im Vereinigten Königreich: zuständig ist das Information Commissioner's Office (ICO), ico.org.uk.

9. Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung eine Transportverschlüsselung (TLS/HTTPS). Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an der Adresszeile Ihres Browsers.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Dienste. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die jeweils aktuelle Fassung.